Premiers pas
Par où commencer ?
Connectez-vous, sélectionnez votre entreprise et vérifiez ses coordonnées. Ajoutez ensuite un client, puis créez votre premier reçu.
Comment changer d’entreprise ?
Ouvrez Entreprises et sélectionnez celle sur laquelle vous souhaitez travailler. Vérifiez le nom de l’entreprise active dans la barre latérale avant de créer un document. Cette action dépend de vos permissions.
Pourquoi certains menus ne sont-ils pas visibles ?
Les accès dépendent de votre rôle. Si une action vous manque, contactez la personne qui gère votre compte ou votre équipe.
Reçus et paiements
Comment créer un reçu ?
Créez un reçu, choisissez le client, la date et la devise, puis ajoutez les lignes avec leur description, quantité et prix. Vérifiez les montants et enregistrez en Brouillon si le document est encore en préparation.
Comment saisir un paiement partiel ?
Renseignez le montant réellement reçu dans Montant payé. Le solde restant est calculé à partir du total. Une vente finalisée peut rester au statut Envoyé tant qu’elle n’est pas entièrement payée.
Quelle différence entre Brouillon, Envoyé et Payé ?
Brouillon correspond à la préparation. Envoyé correspond à une vente finalisée, même si le paiement est partiel ou à venir. Payé indique que la vente est réglée. Le paiement et le suivi du stock sont distincts.
Catalogue et stock
Comment réutiliser un produit ou un service ?
Créez sa fiche dans Catalogue avec son nom et son prix. Dans le reçu, cliquez sur Ajouter depuis le catalogue pour remplir une ligne. Vous pouvez toujours saisir une ligne manuellement.
Modifier une ligne change-t-il le catalogue ?
Non. Le nom ou la description et le prix repris dans le reçu peuvent être modifiés sans changer la fiche du catalogue. Pour modifier cette fiche, ouvrez Catalogue.
Quand le stock diminue-t-il ?
Pour un produit dont le suivi est activé, le stock est déduit lorsque le reçu passe à Envoyé ou directement à Payé. Passer de Envoyé à Payé, ou de Payé à Envoyé, ne déduit pas une deuxième fois. Un retour à Brouillon ou la suppression du reçu restitue les quantités déjà déduites. Les services et les lignes manuelles ne suivent pas le stock.
Besoin d’un coup de main ?
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